Info Bahagian Pelesenan

FUNGSI UTAMA JABATAN PELESENAN

UNIT OPERASI

BAHAGAIAN PELESENAN
UNIT PERMOHONAN LESEN BERISIKO UNIT BY LAW UNIT PERMIT UNIT OPERASI UNIT PENTADBIRAN UNIT IKLAN
  • Terima borang permohonan , semak dokumen dan daftar permohonan baru menggunakan system E-Filling
  • Terima borang, cop tarikh penerimaan dan Pendaftaran fail didalam buku log
  • buka fail dan sediakan borang laporan pemeriksaan dan dimajukan kepada Pegawai Pemeriksaan
  • Menyediakan kertas kerja lessen berisiko bagi dibawa ke mesyuarat Jawatankuasa untuk kelulusan
  •  Menyediakan kertas kerja bagi pertimbangan rayuan dan pembatalan langgar syarat ke mesyuarat Jawatankuasa Kesihatan dan Pelesenan
  • Mengemaskini data-data pelesenan untuk permohonan baharu untuk lesen berisiko
  • Pengeluaran surat tawaran dan aku janji kepada pelesen
  • Memproses permohonan lesen tidak berisiko dan berisiko sekiranya terdapat ulasan/isu/pematuhan syarat langgar syarat dan lain-lain
  • Memproses pembatalan lesen sekiranya tidak patuh syarat
  • Memproses permohonan lesen sementara untuk dipatuhi syarat selepas surat tawaran dikeluarkan
  • Mengemaskini data-data pelesenan untuk permohonan baharu untuk lesen tidak berisiko
  • Memproses permohonan penambahan aktiviti perniagaan dan penambahan lot premis
  • Membuat semakan bagi akaun yang mempunyai tunggakan, kemaskini fail
  • Memproses pembaharuan lesen tidak berisiko
  • Memproses tuntutan wang amanah
  • Memproses permohonan permit kawasan lapang
  • Memproses permohonan permit khemah dihadapan premis/kedai
  • Memproses permohonan permit promosi/ruang legar kompleks dan expo
  • Memproses permohonan lesen anjing
  • Memproses permohonan baru lesen tidak berisiko untuk pematuhan 3 bulan dari tarikh pengeluaran lesen
  • Memproses permohonan lesen secara online
  • Memproses permohonan ulasan daripada Pejabat Daerah dan agensi luar
  • Memproses permohonan tukar nama syarikat dan pemilik bagi lesen berisiko dan tidak berisiko
  • Memproses pembaharuan lesen berisiko
  • Memproses permohonan berkenaan papan iklan premis
  • Menjalankan pemeriksaan premis dan menyediakan laporan bagi permohonan baru lesen berisiko untuk pertimbangan Jawatankuasa Kesihatan dan Pelesenan
  • Menjalankan pemeriksaan premis beserta laporan bagi pematuhan syarat untuk pertimbangan Jawatankuasa Kesihatan dan Pelesenan
  • Menjalankan pemeriksaan premis beserta laporan bagi permohonan penambahan aktiviti, pertukaran nama syarikat, nama pemilik dan penambahan lot
  • Menjalankan pemeriksaan premis beserta laporan yang melanggar syarat pelesenan
  • Menjalankan pemeriksaan beserta laporan untuk aduan awam dan pendakwaan
  • menjalankan aktiviti/operasi-operasi pemeriksaan lesen/pemutihan/ bersepadu bersama jabatan berkaitan dan agensi luar
  • Mengemaskini dan menyemak dasar Pelesenan untuk keperluan semasa
  • Memantau dan mengemaskini rekod data-data permohonan lesen perniagaan dan lesen penjaja
  • Mengemaskini laporan Perancangan Strategik dan star rating
  • Memantau dan memberi maklum balas berkenaan audit dalam dan pemerhatian audit
  • Memantau dan mengambil tindakan k etas keperluan audit AI
  • Merancang dan memantau aktiviti 5S dan KIK
  • Memantau ISO Jabatan
  • Merekod dan membuat laporan pendaftaran lesen perniagaan dan lesen penjaja
  • Menguruskan rekod cuti anggota
  • Menguruskan dan merekod daftar asset
  • Mengurus dan kemaskini rekod aset Jabatan
  • Menguruskan pelupusan rekod Jabatan
  • Memproses dan membuat semakan permohan iklan luar bagi permohonan bunting,sepanduk, billboard, giant banner, wrapping, billboard, sky sign
  • Memproses permohonan tukar visual bagi iklan luar
  • Memproses
  • permohonan elektronik bunting
  • Menyediakan perakuan kelulusan mengikut arahan yang dikeluarkan
  • Membuat dan mengemaskini rekod permohonan iklan luar
  • Menjalankan operasi roboh iklan luar beserta membuat laporan operasi
  • Bertanggungjawab dalam menguruskan mesyuarat operasi roboh
  • Menjalankan pemantauan permohonan iklan luar selepas dilesenkan
  • Menjalankan pemeriksaan dan siasatan beserta laporan untuk aduan awam dan kompaun
  • Memantau iklan luar dengan mengeluarkan/ menampal notis(papan iklan tiada kelulusan) ditapak bagi menurunkan papan iklan berkenaan
  • Menyemak fail-fail permohonan yang telah diluluskan bagi mengeluarkan notis tuntutan bayaran lesen iklan/billboard yang tertunggak
  • menjalankan aktiviti/operasi-operasi pemeriksaan lesen/pemutihan/ bersepadu bersama jabatan berkaitan dan agensi luar

 

AKTIVITI BAHAGIAN PELESENAN

  • Mengeluarkan Lesen Premis Perniagaan dan Iklan
  • Mengeluarkan Lesen Sementara untuk Lesen Sementara ruang legar di Kompleks membeli belah dan lesen sementara hadapan kedai
  • Mengeluarkan permit Lesen Sementara Kawasan lapang untuk kedai makan
  • Mengeluarkan notis pembaharuan Lesen Premis Perniagaan
  • Mengeluarkan kompaun untuk peniaga tanpa lesen dan peniaga yang lewat membayar Lesen Premis Perniagaan
  • Mengeluarkan saman kepada peniaga tanpa lesen dan melanggar peraturan undang-undang kecil
  • Memproses pembaharuan Lesen Premis Perniagaan untuk kelulusan Jawatankuasa Pelesenan
  • Memproses tukar pemilik/tambah aktiviti /tambah premis/pembatalan/rayuan semula Lesen Premis Perniagaan dan Iklan
  • Menguruskan kutipan hasil Unit Lesen Premis Perniagaan
  • Mengawal perniagaan yang beroperasi dalan kawasan Majlis Bandaraya Johor Bahru

 

AKTIVITI UNIT IKLAN

  • Memproses permohonan lesen mendirikan papanIklan jenis Billboard & Unipole
  • Memproses lesen gegantung/sepanduk
  • Menguruskan kutipan hasil Unit Iklan
  • Menguruskan kerja-kerja meroboh papan Iklan