MENU

FUNGSI BAHAGIAN KORPORAT  & PERHUBUNGAN AWAM

UNIT KORPORAT

  • Urusan Lawatan Dari Pihak Luar
  • Urusan Manual Korporat MBJB
  • Urusan Skuad Perwira
  • Urusan Penghargaan
  • Urusan Taklimat
  • Urusan Penyediaan Takwim Mesyuarat MBJB
  • Urusan Video  Korporat
  • Menguruskan  ‘Corporate Social Responsibility'   
  • Mengendalikan Jawapan Dewan (Dewan Undangan Negeri Johor)
  • Membuat teks ucapan Datuk Bandar.
  • Urusan Pakaian Korporat

UNIT PENERBITAN & DOKUMENTASI

Urusan Penerbitan- Penerbitan Buletin MBJB,

  • Penerbitan Laporan Tahunan MBJB
  • Penerbitan bahan-bahan   yang lain secara cetakan luar seperti Naskah Yaasin, Kalendar, Diari, Buku Cenderamata,   Pamplet, Buku Info dll.,
  • Penerbitan bahan-bahan bercetak yang lain secara cetakan dalaman, Bahan-bahan Promosi           (Gegantung & Kain Rentang)
  • Urusan Edaran Bahan- bahan Cetakan.

  Urusan Pentadbiran Galeri MBJB dan Johor Visitor Centre

  • Penyediaan bahan pameran galeri.
  • Percetakan bahan pameran
  • Susunatur bahan pameran & kebersihan galeri
  • Perkhidmatan kaunter  galeri
  • Aktiviti sampingan

UNIT PERHUBUNGAN AWAM

  • Mengendalikan Aduan-Aduan Awam
  • Mengendalikan Aduan-AduanDaripada Biro Pengaduan Awam, JPM
  • Memantau facebook Datuk Bandar.
  • Mengendalikan Perjalanan Kaunter Setempat MBJB.
  • Melaksanakan Kajian Kepuasan Pelanggan MBJB (CSI)
  • Menjalin Hubungan Baik Dan Publisiti Dengan Pihak Media.
  • Mengendalikan Keratan Akhbar
  • Mengendalikan Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan MBJB.

UNIT PENTADBIRAN
 

  • Urusan Surat Dan Fail Masuk
  • Urusan Surat Dan Fail Keluar
  • Urusan Sistem Fail
  • Urusan Penyimpanan Fail Dan Rekod
  • Urusan Pelupusan Fail  Dan Rekod
  • Urusan Cuti
  • Penyediaan Anggaran Perbelanjaan Bahagian
  • Urusan Kerja-kerja Fotostat / Salinan
  • Urusan Pendaftaran Aset Alih
  • Urusan Pelupusan Aset Alih
  • Urusan Hapuskira Aset Alih
  • Urusan Penyelenggaraan Rekod Stok Bekalan Pejabat
  • Urusan Perolehan
  • Urusan Bayaran
  • Urusan Cenderamata
  • Urusan Penyediaan Laporan Kehadiran Bulanan Anggota.
  • Urusan Pengendalian Telefon
  • Urusetia 5S
  • Urusan Penyelenggaraan Daftar Bil Berkomputer (Sistem e-PBT)
  • Pengurusan Acara Dan Urus Setia Majlis / Program Anjuran MBJB.

UNIT PENSWASTAAN & PELABURAN

  • Merangka dan mencadang dasar-dasar berkenaan penswastaan untuk dibawa ke Jawatankuasa Penswastaan bagi persetujuan dan pengesahan.
  • Membuat pelawaan tawaran projek kepada syarikat swasta yang berkelayakan berdasarkan garis panduan pelawaan projek penswastaan Majlis.
  • Memantau dan menyelia perlaksanaan pembinaan dan pengurusan projek di atas tanah Majlis yang dibangunkan oleh syarikat swasta yang ditawarkan projek penswastaan berkenaan.
  • Melakukan semakan dari semasa ke semasa prestasi kemajuan dan pengurusan projek supaya jadual pembinaan yang telah dipersetujui.
  • Mengurus harta-harta yang diperolehi daripada projek penswastaan (sebagai pulangan pelaburan projek Majlis) setelah projek disiapkan oleh syarikat swasta.
  • Memantau prestasi projek dari segi pulangan kepada Majlis dan pembangunan yang telah dipersetujui.
  • Membuat pemantauan di semua tapak projek penswastaan dari semasa ke semasa untuk dibentangkan ke dalam mesyuarat berkaitan.
  • Memastikan syarikat yang terlibat dengan projek-projek penswastaan menjelaskan bayaran mengikut jadual.Mengenalpasti projek-projek yang bermasalah dengan mengambil langkah awal untuk membaikpulih masalah yang timbul.
  • Membuat semakan dan kajian kadar sewa di pasaran dan mengenalpasti tanah-tanah Majlis yang berpotensi untuk dimajukan secara penswastaan yang mana perlaksanaan pembangunan tanah berkenaan akan diserahkan kepada pihak syarikat swasta yang berkelayakan.
  • Merancang projek-projek pembangunan yang boleh dibangunkan di atas tanah Majlis selaras dengan pembangunan setempat dan Bandaraya Johor Bahru umumnya.
  • Menilai, menganalisa dan mengkaji viabiliti cadangan projek yang diterima oleh pihak swasta dengan mengambil kira pulangan pelaburan kepada Majlis untuk dibawa ke jawatankuasa berkaitan bagi oleh pertimbangan pihak Majlis.
  • Memastikan semua projek penswastaan sedia ada berjalan dengan lancar berpandukan kepada persetujuan dan perjanjian yang telah ditandatangani.
  • Melaporkan kepada pentadbiran Majlis mengenai status projek-projek penswastaan yang dilaksanakan.
  • Mengumpul dan mengemaskini dasar-dasar MBJB untuk dikompilasi dan dibukukan sebagai rujukan Majlis.